Поиск данных для составления бизнес-плана

Успех в бизнесе во многом определяется грамотностью планирования. Бизнес-план необходим как для реализации новых проектов, в том числе их презентации потенциальным инвестора, так и при планировании развития действующей компании. Поэтому важно правильно рассчитать окупаемость инвестиций.

Точное описание предприятия включает анализ потенциальных проблем и точек роста, определяет стратегию продвижения и управления. Это конкретный план действий, подкрепленный расчетами.

Данные для расчетов получают из разных источников. Им и будет посвящен этот материал. Рассмотрим самые распространенные варианты на примерах.

Затраты на новое строительство или ремонт

Открывая офлайн-бизнес, вы непременно должны включить в перечень расходов инвестиции (затраты) на отделку помещения или на строительство нового объекта.

Узнать точную сумму заранее в большинстве случаев не представляется возможным, так как этот показатель рассчитывается на основании готового архитектурного, инженерного или дизайнерского проекта. Он включает смету строительных и отделочных работ.

Под термином «смета» понимается сводный расчет затрат, которые включают:

• Стоимость строительных и отделочных материалов;
• Оплату труда работников;
• Цену инструментов или их аренду (при необходимости);
• Накладные расходы.

Также смета может включать лимитированные затраты, необходимые для возведения временных вспомогательных конструкций (подиумы, строительные леса, бытовки и т.п.).

Окончательная сумма зависит от нескольких факторов:

• Объем работ (косметический или капитальный ремонт, пристрой или возведение объекта с нуля);
• Начальное состояние объекта (земельный участок или готовое здание, чистовая или черновая отделка, старая отделка, которую нужно демонтировать);
• Перечень работ (демонтаж старых конструкций и отделки, ремонт окон и потолков, укладка ламината и проч.);
• Квалификация работников (профессиональные строители и отделочники либо частные бригады);
• Класс материалов (премиум, стандарт или эконом);
• Площадь помещения и здания;
• Необходимость получения разрешительных документов;
• Наличие или отсутствие нужных для бизнеса коммуникаций.

Чтобы получить предварительный расчет, в идеале нужно определиться со строительной компанией, которая будет заниматься строительными работами или осуществлять ремонт. При личной встрече с менеджером проекта вы сможете обсудить все детали. После этого вам назовут примерную сумму.

Если бизнес-план формируется для определения окупаемости проекта, решение о запуске которого пока не принято, можно найти в интернете разные сайты строительных фирм. На некоторых есть встроенные калькуляторы для вычисления предварительной стоимости.

Также вы можете воспользоваться прайсом на работы, скачав его с подобного сайта, а затем прибавить к ним стоимость материалов. Однако это крайний вариант расчетов, так как непрофессионал не сможет составить смету грамотно и учесть все затраты.

Оптимальный вариант – позвонить в компанию, которая занимается данным вопросом, и запросить коммерческое предложение.

Покупка оборудования

Редкий офлайн бизнес обходится без покупки оборудования, да и онлайн-проекты зачастую требуют приобретения ресурсов для организации работы сайта (компьютеры, телефон и т.п.) и систем хранения.

Тогда как перечень необходимого оборудования зависит от сферы и специфики бизнеса, поиск информации о нем – вполне стандартная процедура.

Сначала нужно составить полный список техники, мебели, инструментов, транспорта, которые потребуются для работы вашего бизнеса. Сделать это просто: разложите все бизнес-процесс по этапам, и по каждому этапу выпишите вещи, нужные для выполнения конкретного этапа.

Далее порядок действий зависит от размера бюджета. Если вы не ограничены в средствах, то можете позволить себе покупку нового оборудования. При небольшом стартовом капитале рациональнее будет купить оборудование, бывшее в употреблении.

Направление запросов поставщикам

Для начала вам нужно найти в интернете производителей нужного вам оборудования. К примеру, если вам нужны холодильные установки, наберите в поисковике фразу «холодильные установки купить». Вы мгновенно получите несколько тысяч ссылок на сайты производителей и поставщиков подобного оборудования.

Поиск оборудования на вторичном рынке

Многие стартаперы начинают бизнес с небольших сумм, поэтому приобретают подержанное оборудование. Найти такие предложения можно следующими способами:

• Поищите на сайтах объявлений типа «Авито», «Из рук в руки», где частные лица и компании продают б/у вещи по доступным ценам.
• Найдите в интернете тематические форумы и сайты, на которых предлагается бывшее в употреблении исправное оборудование.
• Изучите сайты производителей на предмет наличия раздела с подержанными устройствами, которые вам нужны. Это особенно актуально для габаритного дорогостоящего оснащения производственного или коммерческого направления. Многие фирмы реализуют программу трейд-ин, закупая у своих же клиентов устаревшее оборудование, предлагая взамен скидку на новую модель. Подержанные аппараты при необходимости ремонтируют и дают покупателям минимальную гарантию.

Помните, что покупать сложную технику с рук всегда опасно. Третий способ обойдется дороже, но риски будут минимальны.

Зарплата сотрудников

Значительная доля операционных расходов относится к фонду оплаты труда —  выплата зарплат сотрудникам. Если вы уже знаете, какой персонал потребуется, то составьте штатное расписание. Для уточнения уровня зарплаты нужных вам специалистов рекомендуется воспользоваться сайтами с вакансиями:

• HH.ru
• Rabota.yandex.ru
• Superjob.ru

Нужно рассчитать оплату труда фрилансеров или сотрудников на аутсорсе? Добро пожаловать на специализированные ресурсы для удаленных работников:

• Kwork.ru
• Fl.ru
• Freelance.ru

Введите в поиск интересующую профессию и перед вами появятся примерные цены на услуги.

Налоги и сборы

Налоги также обязательно необходимо закладывать в бизнес-план. Суммы, переводимые государству, зависят от статуса вашей компании.

• ИП – это форма собственности, в рамках которой бизнесом управляет одно лицо.
• ООО управляется несколькими лицами – учредителями.

ИП – рекомендуемая для начинающих форма собственности. Открыть ИП дешевле и проще, чем оформить ООО. Но индивидуальное предпринимательство подходит исключительно для малого бизнеса, тогда как ООО позволит расти и развиваться, привлекая инвестиции и работая с крупными юридическими лицами.

Кроме того, индивидуальные предприниматели не имеют права заниматься определенными видами деятельности:

• Производить и реализовывать алкоголь (кроме пива);
• Заниматься страхованием или банковскими операциями;
• Создавать инвестиционные фонды;
• Открывать ломбард;
• Изготавливать лекарства;
• Вести деятельность туроператора.

На этапе поиска данных для создания бизнес-плана необходимо знать, сколько денег потребуется на процедуру оформления. Для ИП госпошлина составляет 800 рублей, а для ООО – 4 000 рублей. Плюс к этому, для регистрации ООО нужно выделить сумму на Уставной капитал – как минимум, 10 000 рублей. Также потребуется оплатить услуги юриста, который составит установленную законодательством документацию, и нотариуса.

Далее нужно изучить Налоговый кодекс, чтобы уточнить информацию о ставках налогов, которые следует платить за выбранную форму деятельности.

Налоги ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны платить 4 категории налогов:

• Страховые взносы «за себя» (ОПС, ОМС и ОСС);
• Страховые взносы за работников;
• Налоги по выбранной системе налогообложения (общая, упрощенная, патентная, НВД, налог для с/х производителей);
• Дополнительные сборы, которые требуется оплачивать при наличии определенных условий (транспортный налог, таможенные или акцизные сборы, земельный налог и т.п.).

Налоги ООО

Компании, имеющие статус ООО, могут работать на одной из трех систем налогообложения:

• Общая;
• Упрощенная;
• ЕНВД.

Сумма налогов рассчитывается индивидуально на основании предварительной оценки доходов и условий выбранной системы налогообложения.

Для получения приближенных к реальности цифр следует проконсультироваться с бухгалтером или юристом по налогам, который поможет выбрать подходящую форму собственности.

Маркетинг и реклама

Расходы на продвижение – это статья, рассчитать которую непрофессионалу сложнее всего. Если у вас есть возможность, рекомендуется отдать расчеты маркетологу, который проведет анализ рынка и предоставит объективные данные.

При ограниченном бюджете можно попытаться вычислить примерную сумму самостоятельно, но рассчитывать на точность измерений в таком случае не стоит.

Схема действий проста:

• Составьте портрет целевого клиента (их может быть несколько).
• Напишите список мест, где чаще всего бывает ваш целевой покупатель, а также перечень каналов, по которым он привык получать информацию. Например, подростки узнают о новых товарах в социальных сетях, а пенсионеры – в газетах, по радио и телевизору.
• Уточните, сколько стоит размещение в нужных вам каналах.

Вся реклама делится на две группы:

• Медийная (телевидение, радио, пресса, интернет, корпуса транспорта);
• Немедийная (прямая – рассылки смс, сообщений в мессенджерах, писем на электронную почту; печатная – брошюры, листовки, объявления; рекламные материалы в местах продаж; сувениры; маркетинговые акции и рекламные мероприятия).

Оптимальный вариант – в подробностях расписать, какими инструментами вы планируете пользоваться, а также составить воронку продаж.

Воронка продаж составляется на основании данных о конверсии по каждому каналу и затрат на привлечение целевых посетителей.

Эта статья описывает перечень расходов, которые стоит включать в любой бизнес-план. Не забывайте, что существуют и другие виды затрат, связанные с определенной спецификой бизнеса. Это может быть закупка товара, оплата транспортных расходов, связи, аренда помещения или его приобретение.